【WPS】班级分层管理 | 智能表格（1）创建智能表、简单分层

本期教程的最终文档，公众号回复”班级分层管理1“可获取。

目前最适合分层管理的信息化软件是各大文档平台或笔记软件推出的智能表（或数据表、数据库），如腾讯文档的数据表、Notion。它们的共同点是可以建立一个简单的数据库，可以很方便地修改字段和记录，并且利用数据进行一些简单的工作。

因为 WPS Office 使用人数比较多，智能表功能更齐全，国内也可以正常使用，所以本教程以及之后的教程首选 WPS。

本教程先讲解如何创建一个智能表，并给学生简单分层。

为此，请先准备好以下信息（普通Excel文档即可）：

一、创建数据表

第一步，新建智能表格。

选择空白智能表格。

上方可以编辑文件名，我们这里改为“班级分层管理”。

在页面左下方新建一个数据表。

原来的工作表可以删除。

至此数据表创建完成，如下图：

每一列都是一个字段，字段有不同的类型。目前的字段不是我们需要的，可以删除。

我们需要建立以下几个字段，并修改字段类型：

目前的文本、数字、单选项字段可以对应将名称改为”姓名“，”座号“和”班级“。双击字段名称或点击字段设置。

座号的数字格式需要改为整数。

选项里面，班级根据自己的情况增减和修改。

接着我们新建一个列，修改其中的选项，如字段名称、选项、配色（根据自己需求修改）：

至此字段的建立和修改完成。可以根据需求，添加性别、成绩等其他数据。

注意：成绩的数字格式一般选择小数点后两位。一般来说姓名是唯一的，所以保持在最前面，作为主字段。其他字段可以自由调整位置。

制作好字段，就可以录入我们准备好的班级、姓名、座号、性别、成绩等数据（复制粘贴即可）。

假如有两个班，可以在上方功能栏里点击分组，按班级分组。

这样方便以班级为单位操作：

至此数据录入完成。

接着便是修改每个学生的分层，这里老师们可以按照自己的标准来划分。

前期的划分不用很细致，所以我这里用期末考的成绩来大致划分。

满分是90，分层大致如下：

为了方便，我们可以点击“排序“，按照分数高低排序。

接着给对应的学生修改分层即可（可以复制粘贴）。

至此一个简单的分层表已经完成。老师可以随时打开数据表，修改里面的任何记录。