【Office】Excel 成绩统计表| 详细教程 | 附模板

发布于 2024-08-04  236 次阅读


懒得自己制作的,公众号回复“成绩统计”获取成绩统计表模板。

统计成绩分为两种情况:

  • 某次考试的成绩(横向对比)
  • 每次考试的总分对比(纵向对比)

以下我们只做某一次考试,某一科目的成绩统计表。

一、表格雏形

第一步先把表格雏形做好。即座号、姓名和每个题型的得分。

以5个题型为例,假如班级有10个学生,表格如下(根据自己的情况加减):

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(可选)选中表格内有文字的任意一个单元格,Ctrl+T快速创建表,方便操作。

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接着可以录入每个题型的得分,也可以不录入,不影响接下来的制作。这里我随机放一些分数,方便查看效果。

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二、计算总分

总分的公式很简单:Sum(起始单元格:终止单元格)

例如Sum(C2:G2)表示统计 C2单元格到G2单元格数值的总和。

所以双击题型5右边的单元格,输入“总分”。然后在下面一个单元格输入=sum

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双击弹出的这个公式,然后点击C2单元格,输入英文冒号,再按住拖动到G2,然后按下回车键就完成了。

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三、计算排名

分两种情况:允许重复和不允许重复。

允许排名重复

计算排名要用到 Rank() 函数。

Rank(总分,总分所在区域)。注意,总分所在区域要用绝对引用。

首先建立新一列,输入排名,然后在第二行双击,输入 =Rank,双击弹出的第一个公式,点击一下左边的单元格(H2),输入英文逗号,再按住点击 H2 一路拖动到底。

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最后在将H2:H11改成绝对引用(加上$)

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此时允许重复的排名如下:

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不允许排名重复

如果需要排名不重复,则将公式改为:=RANK(H2,$H$2:$H$11)+COUNTIF(H$2:H2,H2)-1

COUNTIF(H$2:H2,H2) 用于计算当前数字在当前单元格及之前有几个重复值。

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四、统计平均分

方法一:建立汇总行

如果使用了 Ctrl+T 建立表的,就比较简单。

以WPS为例,点击任意一个有文字的单元格,Ctrl+A全选表格,在上面点击汇总行。

MS Office会直接跳出汇总按钮。

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然后在下面选择平均分即可(每个题型都可以统计平均分)。

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效果如下:

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方法二:在周围空白位置统计

J列之后我们都用不着。所以我们可以在这些列统计任何我们想统计的信息。

在K1列输入”平均分:“

在K2列输入 =Average($H$2:$H$11) 即可统计平均分。

我们也可以同时统计最高分、最低分、及格人数(60%以上)、红分人数(80%以上)。

最高分:=Max($H$2:$H$11)

最低分:=Min($H$2:$H$11)

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五、统计及格和红分人数

及格人数和红分人数比较复杂。因为不同的考试,总分(分数上限)可能不一样。所以我们先设置一个分数上限单元格。

在K5输入”分数上限:“,在L5输入想要的分数。这里以100为例。

接着使用COUNTIF函数就可以开始统计了。

及格人数(60%):=COUNTIF($H$2:$H$11,">="&L5*0.6)

红分人数(80%):=COUNTIF($H$2:$H$11,">="&L5*0.8)

效果如下:

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如果把100改成90,数值会发生变化。

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六、统计各分数段的分数

既然可以统计及格和红分人数,当然也可以统计各个分数段。

有两个条件,所以我们用COUNTIFS函数。

我们将成绩分为5个段,公式分别为:

0≤分数<20%:=COUNTIFS($H$2:$H$11,">="&0,$H$2:$H$11,"<"&L5*0.2)

20%≤分数<40%:=COUNTIFS($H$2:$H$11,">="&L5*0.2,$H$2:$H$11,"<"&L5*0.4)

40%≤分数<60%:=COUNTIFS($H$2:$H$11,">="&L5*0.4,$H$2:$H$11,"<"&L5*0.6)

60%≤分数<80%:=COUNTIFS($H$2:$H$11,">="&L5*0.6,$H$2:$H$11,"<"&L5*0.8)

80%≤分数<100%:=COUNTIFS($H$2:$H$11,">="&L5*0.8,$H$2:$H$11,"<"&L5*1)

效果如下:

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分数上限改为100后:

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分数上限改为150后:

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可以根据需求调整公式里的系数,至此教程结束。

最后更新于 2024-08-04